As cartas de recomendação são elementos importantes no processo de seleção para um trabalho. Os possíveis chefes querem comprovar a habilidade do solicitante, as capacidades e atributos pessoais com pessoas que já trabalharam com ele ou que o conhecem muito bem. Se alguém pediu a você para escrever uma carta de referência para um ex-trabalhador, colega, parente ou amigo, existem algumas sugestões sobre como escrever uma carta de recomendação eficaz.
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Certifique-se de que vale a pena. Não aceite escrever uma carta de recomendação a não ser que tenha certeza de que pode fazer isso direito. Se você sente que pode escrever uma carta forte e positiva, então aceite. Se sente que não conhece a pessoa suficientemente bem, ou não se sente cômodo escrevendo algo positivo, talvez você deveria recusar.
Conheça o formato. Uma carta de recomendação é uma carta formal de negócios e a linguagem usada não deve ser casual, impertinente ou ofensiva. Antes de incluir qualquer coisa questionável, discuta com a pessoa que lhe pediu que escrevesse a carta. O humor não é aconselhável para a maioria das cartas de recomendação.
Escreva uma breve introdução. Explique qual é a sua relação com a pessoa. Mantenha a informação sobre você curta, para poder se centrar no tempo em que conhece a pessoa.
Descreva as competências e qualidades da pessoa. Se a pessoa trabalhou para você no passado, escreva sobre seus deveres e responsabilidades, assim como as promoções e prêmios que essa pessoa recebeu como trabalhador. É importante descrever de que forma a pessoa supera seus deveres e como demonstra iniciativa e automotivação. Se estiver escrevendo sobre alguém que não trabalha para você, realce as qualidades pessoais que fazem esta pessoa se destacar entre a multidão, como a honestidade, a integridade e a laboriosidade. Descreva as formas específicas em que o solicitante demonstra essas características.
Conclua a carta de recomendação de forma positiva. Recomende o solicitante sem dúvidas e coloque-se à disposição para responder a qualquer pergunta. Escreva sua informação de contato e assine a carta.
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- Não escreva nada negativo em sua carta e evite escrever qualquer coisa que possa ser interpretada como uma fraqueza do solicitante.
- Certifique-se de revisar a carta pelo menos duas vezes por faltas de ortografia e pontuação, e tenha uma segunda pessoa revisando os erros.