Com o desenvolvimento das novas tecnologias, nossa língua está sofrendo muitos mudanças, especialmente quanto ao seu uso de caráter formal. É preciso distinguir em que momentos devemos utilizar uma linguagem mais formal e séria e uma linguagem usada de forma geral para comunicar-nos com conhecidos. Geralmente, por questões trabalhistas e, às vezes, por motivos pessoais, somos obrigados a isso. Em umComo.com.br damos a você algumas dicas para escrever uma carta formal.
Escrever bem é algo que devemos fazer em todo o momento, independentemente do tipo de mensagem que queiramos transmitir. Se nossa carta tem um caráter formal, devemos cuidar muito das regras de ortografia, gramática e sintaxe.
Devemos começar com um cabeçalho correto que indique o nome e os dados da pessoa que vai receber a carta, ou seja, o destinatário, além do cargo que ocupa se a enviamos a uma empresa ou departamento público. Aconselha-se, também, a fazer uma mínima referência ao tema tratado na carta.
O cumprimento inicial deve ser exclusivo para a pessoa a quem escrevemos e dirigimos a carta, além de ser correto e formal. Esse irá seguido de ponto e vírgula e o texto da carta começará a ser desenvolvido em uma linha à parte.
No primeiro parágrafo da carta é necessário indicar o motivo da mesma, por que ela está sendo escrita. Será necessário dar argumentos para justificar nossa postura.
Em um segundo parágrafo, escrito à parte do anterior, é necessário indicar que soluções precisamos ou esperamos perante o nosso problema ou inquietude que nos motivou a redigir a carta. De forma clara, concisa e com a linguagem adequada para este tipo de circunstâncias.
Por último, é necessário realizar uma despedida formal agradecendo pela atenção e pelo tempo dedicado ao receptor da carta. Essa despedida será seguida de nossa assinatura e de nosso cargo, para que nos identifiquem.
E se deseja escrever esta carta para solicitar uma reunião, em umComo explicamos-lhe passo a passo como o deve fazer.
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- Esteja muito atento à linguagem correta e adequada à situação.
- Esteja atento para não cometer falhas de ortografia nem de escrita.
- Revise atentamente antes de enviar para se certificar que a carta está correta e impecável.