Como escrever uma carta para pedir uma reunião


Como escrever uma carta para pedir uma reunião

Muitas pessoas na sociedade têm uma vida ocupada. Por isso, para se reunir com alguém, é quase imprescindível que planeie um momento e um lugar especifico para uma reunião. Para as reuniões informais, uma simples mensagem de texto ou chamada telefônica, normalmente é suficiente. Para as reuniões formais, pode enviar uma carta formal para fazer a solicitação. No entanto, esta carta não tem necessariamente de ser longa, deve especificar o motivo da reunião, as possíveis datas e horas de reuniões e o pedido de reunião. De seguida, em umComo.com.br explicamos-lhe como escrever uma carta para pedir uma reunião.

Instruções
  1. Comece a carta com a data, a direção do destinatário e a saudação, por exemplo, "Estimado Sr. Vitor", se trabalha num lugar diferente do destinatário, inclua também a sua direção e a do destinatário. As direções são de extrema importância se estiver a enviar uma carta, mas não é necessário se estiver a enviar um e-mail. Saiba como escrever o cabeçalho de uma carta comercial, para começar corretamente a sua carta.

  2. Inicie o corpo da carta manifestando o seu desejo de se reunir com a pessoa. Pode escrever por exemplo: "Escrevo-lhe esta carta para lhe solicitar uma reunião".

  3. Indique o motivo pelo qual se deseja encontrar com essa pessoa e a duração que pensa que a reunião terá. Deverá ter um motivo que também seja do interesse da outra pessoa, caso contrário correrá o risco de ter uma resposta negativa.

  4. Indique potenciais datas e os horários disponíveis por escrito, com uma frase do gênero: "Durante a semana de 21 de Novembro, estou disponível para nos reunirmos em qualquer dia entre as 9:00 e o meio-dia".

  5. Solicite datas alternativas se as datas potenciais não coincidirem com o horário da outra pessoa. Pode escrevê-lo da seguinte forma: "Se estas datas não coincidirem com o seu horário, por favor envie-me uma data e horário alternativo".

  6. Por último, adicione as suas informações de contato e despeça-me usando palavras de encerramento, como "Cordialmente" ou "Atentamente".

  7. Se deseja ler mais artigos parecidos a como escrever uma carta para pedir uma reunião, recomendamos que entre na nossa categoria de Escrita como um passatempo.

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2 comentários


28-02-2014 Sara disse:
Canique muito obrigada pelo comentário :)
26-02-2014 canique @Gimail.com disse:
Ameias dicas das cartas
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