Como escrever uma carta formal


Como escrever uma carta formal

Para a correspondência profissional é necessário um estilo formal, quer seja para cartas de negócios ou para ocasiões em que se pretende mostrar respeito pela pessoa com a qual se mantém correspondência. É importante ter em conta as orientações padrão para escrever uma carta formal. Siga estes passos de umComo.com.br para escrever uma carta formal, para que cumpra com as regras e princípios deste tipo de correspondência.

Instruções
  1. Escolha um formato de papel estilizado e de alta qualidade para este tipo de carta. Deverá ser de uma cor neutra como o branco, o creme ou bege. Evite os desenhos de fundo com cores brilhantes ou distrações com elementos gráficos. Se a carta é para estabelecer um negócio, utilize papel timbrado da empresa.

  2. No cabeçalho deverá incluir o seu endereço (remetente) no canto superior esquerdo da carta. Acrescente o endereço do destinatário no canto direito da página, de forma a ficar paralelo com o endereço do remetente.

  3. Deixe duas linhas em branco e escreva a data. Certifique-se de escrever também o mês. Numa carta formal evite sempre as abreviaturas. Por isso, numa carta formal a data deve ser do seguinte formato: "12 de Fevereiro de 2014".

  4. Deixe novamente duas linhas em branco e comece a carta com uma saudação apropriada. Inclua o nome do destinatário, caso saiba qual é. Se não conhecer a pessoa, deve iniciar a carta com "Senhor ou Senhora". Certifique-se de incluir o título correto na saudação (como Sr., Sra., Dr., Dra., Doutor) Se o destinatário for uma mulher e não tem a certeza de como ela gosta de ser tratada, utilize o título formal de "Sra.".

  5. Salte duas linhas e comece a escrever a introdução. No primeiro parágrafo deve indicar o propósito da carta, quer seja para solicitar informação sobre um trabalho, apresentar uma queixa ou solicitar informação. Não seja vago ou impreciso. O destinatário não tem que adivinhar a intenção da sua carta. Pode aproveitar a introdução para fazer uma apresentação sua, caso o destinatário não o conhecer.

  6. Escreva o corpo principal da carta. Isto deve incluir informação relevante que apoie o propósito da carta. Certifique-se que os seus comentários se estruturam de uma forma clara e concisa e evite a informação desnecessária.

  7. Crie um parágrafo final onde comunica ao receptor o que espera dele. Por exemplo, o envio de informação, entrar em contato consigo para uma entrevista ou um reembolso. Pode fazer referência a futuros contatos se espera ver essa pessoa ou falar com ela numa data futura.

  8. Escreva o fecho da carta, usando as palavras "Cordialmente" ou "Atentamente". A primeira deve ser utilizada quando não se conhece o destinatário e a segundo quando se conhece.

  9. Deixe quatro linhas em branco e acrescente o seu nome e o seu cargo na empresa, se necessário. As quatro linhas permitem-lhe assinar a carta antes de a enviar.

  10. E se o objetivo de escrever uma carta formal é o de solicitar uma reunião, veja os nossos conselhos no artigo sobre como escrever uma carta para pedir uma reunião.

  11. Se deseja ler mais artigos parecidos a como escrever uma carta formal, recomendamos que entre na nossa categoria de Escrita como um passatempo ou que se inscreva no nosso boletim de novidades.
Conselhos
  • Evite as cartas formais escritas à mão, não são apropriadas para uma correspondência formal.
  • Mantenha sempre um tom profissional e cordial. É importante escrever num tom agradável, mesmo que se trate de uma carta para apresentar uma reclamação. Terá mais probabilidade de receber um feedback positivo se a carta for real e verdadeira do que se for escrita com um tom irônico.
  • Guarde sempre consigo uma cópia da carta formal enviada.

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2 comentários


08-10-2014 disse:
como posso escrever uma carta a um ministro das finanças pedindo autorização dos meus documentos como despachante oficial
27-01-2014 disse:
Só para constar : bege be.ge adj m+f e pl (fr beige) De cor amarelada, como a lã em seu estado natural Dicionário de Português Online - ####### http://########.###.###.###/
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